Fri. Jun 5th, 2020

rakyat merdeka news

Sajikan Berita.. Bukan Hoax!

Social Distancing, Surat ke Kementerian ATR/BPN dapat Dikirim Secara Online

Jakarta – Menyiasati Pandemi COVID-19, Kementerian ATR/BPN serukan _Work From Home_ dan _Social Distancing_ kepada seluruh jajarannya, sesuai dengan himbauan pemerintah. Pekan lalu, Kementerian ATR/BPN telah keluarkan beberapa edaran sebagai petunjuk pelaksaan imbauan tersebut. Berbagai prasarana disiapkan Kementerian untuk menghadapi pekan-pekan menantang ini ke depan, bukan hanya untuk Social Distancing, namun juga untuk efektivitas layanan publik.

Salah satu prasarana yang disesuaikan dengan kondisi terkini oleh kementerian adalah layanan persuratan. Pada 26 Maret 2020 lalu telah terbit Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 4/SE-100.TU.02.01/III/2020 tentang Prosedur Layanan Persuratan Kementerian ATR/BPN dalam Kebijakan Pencegahan COVID-19.

“Dengan edaran tersebut kini layanan persuratan dioptimalkan dengan penggunaan surat elektronik _(e-mail)._ Surat-surat yang ditujukan kepada Kementerian ATR/BPN kini dapat dikirimkan melalui _surat@atrbpn.go.id,”_ ujar Kepala Biro Hubungan Masyarakat Yulia Jaya Nirmawati, di Jakarta, Minggu (29/03/2020).

Surat yang dapat dikirimkan melalui _e-mail_ tidak hanya surat-surat yang berasal dari Kementerian/Lembaga, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota serta Jajaran Kementerian ATR/BPN, namun juga surat dari masyarakat yang ditujukan kepada Kementerian ATR/BPN.

“Kebijakan ini diambil untuk memutus mata rantai penyebaran COVID-19 serta menjamin kesehatan dan keselamatan baik pegawai maupun masyarakat,” tambah Yulia Jaya Nirmawati.

Berikut adalah ketentuan penyampaian surat elektronik melalui _surat@atrbpn.go.id:_
1. Format _file_ dalam bentuk pdf;
2. Nama _file_ yang diunggah adalah nomor surat, apabila tanpa nomor diganti dengan nama pengirim surat;
3. Untuk _file_ nomor surat yang diunggah apabila menggunakan garis miring diganti dengan _underscore;_
4. Kapasitas maksimal setiap _file_ yang diunggah adalah 20 MB, apabila lebih dijadikan beberapa bagian dengan menambahkan nama _file_1,_ nama _file_2_ dst;
5. Mencantumkan isi dalam surat elektronik berupa hal, nomor surat, tanggal, pengirim surat sebagai identitas surat;
6. Penyampaian dokumen permohonan hak dan dokumen Persub RDTR dan RTRW Tata Ruang agar dikirim selain dikirimkan _softcopy_ juga harus dikirimkan _hardcopy_ ke alamat Kementerian ATR/BPN, Jl. Sisingamangaraja No. 2 Jakarta Selatan;
7. Pembatasan layanan loket persuratan di lingkungan Kementerian ATR/BPN dengan petugas loket pada hari kerja yaitu hari Senin s.d. Jumat pada pukul 09.00 WIB s.d. pukul 14.00 WIB.

Dengan adanya layanan persuratan _online_ maka tidak terjadi kontak manusia. Tidak hanya itu, layanan ini akan bebas kertas ( _paperless_) sehingga tidak hanya efisien namun juga mendukung upaya pemerintah untuk ramah lingkungan ( _Go Green_). (Ttn)

Biro Hubungan Masyarakat
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional